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准确色彩持久表现,惠普秒速打印机再创高效办公先锋

2019-10-08 18:22:20来源:励志吧0次阅读

作为国有四大银行之一,某国有商业银行就非常注重信息化建设,无论是电话银行、网上银行都起步非常早。在日常办公中,也有很多文件要落实在纸面上抑或打印存档。惠普惠商系列HPOfficejetProX576dwMFP秒速级打印机的高速度及卓越品质表现,也让该行的办公打印更加高效。

秒速打印与多功能并驾齐驱,领跑高效办公

该国有商业银行某省支行办公室约有100名员工,加上下属网点共有三百余名员工。办公室主任肖主任向我们介绍,尽管没有下属网点那样大规模的对外办公业务,但这样大规模的机构,对打印的需求也非常大。此外,如果碰上临时会议,需要提前印发会议资料,更是非常让人发愁的事儿。前段时间,为提高办公效率,办公室配备了HPOfficejetProX576dwMFP秒速级打印机,打印机刚搬进办公室,就派上了用场。

“正赶上国家发改委、银监会下发《关于印发商业银行服务政府指导价政府定价目录的通知》、我们临时组织员工学习,四、五页的文件要在很短时间内准备好100余份,时间非常紧张。幸好有X576,帮助我们在不到十分钟的时间内就把所有材料准备完毕,如果用之前的打印机,即使不卡纸也要打印二十分钟”肖主任对打印机每分钟70页的打印速度非常满意。

此外,HPOfficejetProX576dw一体机集打印、复印、扫描、传真等功能于一体,办公室内等于又多了一台传真机、扫描仪,分担了很多现有传真机、扫描仪的任务,特别是客户文件的电子化——扫描存档。引进该打印机之前,整个办公室所有员工共用一台扫描仪,碰上月底比较忙的时候,大家都要扫描存档,扫描仪那儿经常出现排队等待的情况。“不过有了惠普X576之后,分流了一半人使用惠普576进行扫描,几乎再没出现排队扫描的情况,节省不少时间。”

彩色办公有保证,成本与品质兼顾

此外,很多文件不仅需要电子存档,也需要纸质文件归档,包括与客户签署的合同、合同审批表、贷款发放审批表、贷款支付审批表等都要打印出来签字存档,基本只要需要领导签字的审批表,就都得打印出来;另外还有日常会议材料、招投标书等都需要打印。所以较高的耗材和纸张支出一度让人“印”而生畏。

当收到HPOfficejetProX576dwMFP,肖主任高兴地表示,“现在国家号召厉行节选,一分钱都要掰成两半花,日常办公也不例外,我们现在要求所有资料必须双面打印,所以惠普X576的自动双面打印功能非常实用,只需要在打印时进行简单的设置,就能自动完成文档的双面打印,操作起来更方便,大家也有更高的积极性双面打印了。办公室现在月均用纸大概在8000页左右,比之前减少了一半。除了机关在使用的两台秒速打印机,还有另外一台给到了下属网点,供所有部门使用。”

而且,银行对彩色打印的要求也很高,尤其体现在机构内的红头文件打印上。“机构内的彩色打印主要是红头文件,我们的要求是务必还原最真实的红色表头,惠普X576这台打印机的彩色打印品质很好,绝没有颜色不均匀的现象出现。”

此外,一直以来肖主任还有一个担心,“我们很多文件都用于存档,所以对打印件的保存时间要求很高。之前还担心很多存档文件几年之后就会褪色失效,现在惠普X576采用专门配置的颜料墨水,不仅能保证高质量的打印,而且防褪色、防水溅存档时间可以更久也不会褪色。”

稳定发挥环保节能,打造绿色办公环境

很早以前,办公室曾经使用其它品牌的打印机,但机器非常不稳定经常发生故障,基本每月都得修一次,给工作的同事带来很多麻烦。但这台惠普OfficejetProX576dwMFP喷墨打印机,不仅没有出过故障,也没有早些年喷墨打印机常出现的堵头情况,而且速度、品质一直表现很稳定。

尽管打印机就放在办公室内,但从未影响员工的正常办公,这点也让办公室的同事非常满意。之前的打印机在打印时,声音很大,就算放在打印室内,附近的同事也能听到打印机工作的声音。”像我们的工作经常要审批报表、或者核对其它财务文件,涉及到很多数字,经常是同事正看着报表,打印机就忽然响起来了,非常影响大家的精力和工作状态。这台惠普X576秒速一体机就非常安静,完全不会影响办公环境,没有了打印时的噪音,办公效率也有保障。”

尽管打印机仅是日常办公很不起眼的一个角色,但从长远的眼光看,在办公效率逐渐提升的今天,打印成本也是一笔不小的投入,而对于优秀的打印机来说,它确实能帮助用户节约不少的打印成本,所以应该作为购买时衡量打印机的一个标准。

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